会計・行事予定などの基本機能に加えて、PROプランでは引き継ぎ・総会準備・申請承認・監査まで、役員の一年を通した事務作業を大きく減らす機能をご用意しています。
規約・議事録・総会資料が「誰のパソコンのどのフォルダにあるか分からない」——役員交代のたびに起きるこの問題を、年度ごとにクラウドへ保管することで解決します。写真やPDFをまとめて保存し、次の役員へそのまま引き継げます。
規約・議事録
| 書類分類 | No. | 資料名 | 登録日 | 翌年度へ | 公開 |
|---|---|---|---|---|---|
| 自治会規約 | 1 | 自治会規約・細則 | 2026-08-15 | ☑ | ☑ |
| 総会 | 2 | 第27期総会資料 | 2026-08-15 | ☐ | ☑ |
| 総会 | 3 | 第27期総会議事録 | 2026-08-15 | ☑ | ☑ |
| 議事録 | 4 | 2027年7月 自治会議事録 | 2026-08-15 | ☑ | ☑ |
「ExcelをWordに貼ると枠からはみ出る」「数値を直してもWord側を直し忘れて金額が食い違う」「転記やチェックに何時間もかかる」——総会資料作成にありがちなこの悩みを、出納帳の確定データをWord文書へ直接埋め込んで一括生成する仕組みで解消します。パソコン操作が苦手な役員の方でも安心して引き継げ、最終確認（監査・校正）の時間も大きく短縮できます。
総会資料作成
| No. | 資料名 | 見本 | 今期資料 | 作成区分 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 総会資料全体 | 添付 | 添付＋ | 見本を複写 |
| 2 | 総会案内状 | 添付 | 添付＋ | 見本を複写 |
| 3 | 第1号議案 活動報告の件 | 添付 | 添付＋ | 見本を複写 |
| 6 | 第6号議案 予算案承認の件 | 添付 | 添付＋ | 見本を複写 |
総会の準備は、何から始めて、誰がいつまでにやるのか——毎年、前の役員の記憶やメモを頼りに、段取りを組み直していませんか。総会・お祭り・防災訓練などの準備を、大項目・中項目・明細の一覧にして、担当と期限をはっきりさせます。終わった準備は記録として残るので、翌年は「前回からコピー」するだけで、開催日に合わせて期限をずらした計画ができます。
行事の計画
第27期定期総会の準備 総会 ・ 開催日 2027-03-14
完了 6 / 31 件（19%） 期限超過 0 件 1週間以内 2 件
| 作業 | 担当 | 期限 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 1 総会の骨子を決める | |||
| 総会の日時・会場・方式を決める | 会長 | 2026-12-14 | 完了 |
| 会場を予約する | 副会長 | 2026-12-24 | 進行中 |
| 総会の議事次第と議案の一覧を決める | 会長 | 2026-12-29 | 未着手 |
| 2 決算・監査 | |||
| 出納帳の入力を締める | 会計 | 2027-01-13 | 未着手 |
| 会計監査を受ける | 監事 | 2027-01-28 | 未着手 |
行事の計画 ／ 前回からコピー
昨年の計画をもとに作る
今回の開催日 2027-03-14 ＝ コピー元との差は 364 日後。すべての期限を、その分ずらします。担当は今期の同じ役職の役員に付け替わります。
総会に提出する予算案を、毎年Excelで一から作り直していませんか。前期の決算実績をもとに、翌期の予算案のたたき台を、会計・出納帳のデータからその場で自動作成できます。
5期（2026年度）予算収支案（単位：円）
| 収支 | 科目名 | 5期決算 | 6期予算 | 差異 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 収入 | 年会費 | 200,000 | 100,000 | 100,000 | 会員100名×1,000円 |
| 収入 | 補助金 | － | － | － | 地域防災支援金 |
| 支出 | 賃借料 | 2,500 | 5,000 | ▲2,500 | コピー機リース代 |
| 支出 | 印刷費 | 23,000 | 30,000 | ▲7,000 | 総会資料印刷代 |
自治会の備品は、「どこに何があって、いつ点検したのか」が分からなくなりがちです。保管場所の位置から、点検の記録まで、一つの表で管理できます。役員が交代しても、備品の状況がそのまま引き継げます。
備品管理
| 管理番号 | 備品名 | 内訳 | 位置 | 点検日 | 状態 | コメント |
|---|---|---|---|---|---|---|
| E-001 | 災害対策キット | あり（3件） | A-3 | 2026-10-12 | 良好 | 水は来年交換 |
| E-002 | テント | B-1 | 2026-10-12 | 良好 | ||
| E-003 | 発電機 | B-2 | 2026-04-20 | 要点検 | 始動が重い |
経費の立て替えなど、役員間のお金のやり取りを口頭やメモだけで済ませていませんか。申請から承認までの流れをシステム上に残すことで、後から「言った・言わない」にならず、承認の記録もそのまま残ります。
申請・承認
| 承認者役職 | 承認者名 | 承認可否 |
|---|---|---|
| 会長 | 鈴木 会長 | 未回答 |
| 会計 | 青森 会計 | 承認 |
| 監査 | 秋田 監査 | 未回答 |
| 書記 | 岩手 書記 | 未回答 |
紙の帳簿での監査は、赤ペンで印をつけるだけで「どこまで確認済みか」が曖昧になりがちです。監査済みの行は画面上でロックされ、以降は誤って書き換えられません。会計担当・監査担当、双方の安心につながります。
出納帳・監査
| No | 日付 | 科目名 | 摘要 | 監査 |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 2026-02-16 | 資産 預金 | 預金引出し | 監査済み |
| 4 | 2026-05-07 | 支出 会議費 | 定例会時のお茶代 | 監査済み |
| 3 | 2026-06-04 | 支出 賃借料 | コピー機リース代 | 未監査 |
| 7 | 2026-08-20 | 支出 助成金 | 花火大会開催費用 | 未監査 |
「経理担当以外には会計データを見せたくない」「毎回パスワードを打つのが大変」——役職ごとに見られる画面を細かく制限できるほか、スマートフォンの指紋・顔認証やQRコードでのログインにも対応し、セキュリティと使いやすさを両立します。権限設定と生体認証・QRコードでのログインは、FREEプランを含むすべてのプランで使えます。
権限設定
| 機能 | 会計 | 監査役 | 役員 | 準役員 |
|---|---|---|---|---|
| 行事予定表 追加・編集・削除 | ☑ | ☑ | ☑ | |
| 規約・議事録 追加・編集・削除 | ☑ | ☑ | ||
| 総会資料・予算収支案（備品・行事の計画を含む） 追加・編集・削除 | ☑ | |||
| 出納帳 追加・編集・削除 | ☑ | |||
| 監査 ロック・解除 | ☑ | |||
| 住民サービスを使用する | ☑ | ☑ |